Prestations complémentaires en CVC : Dossier des Ouvrages Exécutés, plans et assistance chantier

Au-delà des études et de la phase d’exécution, certains projets nécessitent un accompagnement spécifique en fin de chantier ou dans le cadre d’une rénovation technique complexe. Chez ABAQ BET, nous assurons un ensemble de prestations complémentaires à forte valeur ajoutée, pensées pour garantir la conformité, la qualité et la traçabilité de vos installations CVC : plans de récolement, audits, relevés sur site et assistance à la réception. Ces missions garantissent conformité, qualité et traçabilité des installations CVC. Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) fait partie des livrables clés : indispensable à la réception du chantier, il centralise toutes les informations nécessaires à la maintenance et au suivi réglementaire.

Assurer la conformité et la traçabilité en fin de projet

DOE, récolement et prestations complémentaires en fin de chantier

On propose un accompagnement complet sur l’ensemble des missions de conception climatisation, pour des projets de construction neuve ou de rénovation. Nos ingénieurs produisent des livrables techniques clairs, normés et exploitables dès la phase de consultation ou de dépôt de permis.

Plans de récolement CVC

Les plans de récolement reflètent fidèlement les ouvrages réellement exécutés sur site. Contrairement aux plans projet, ils prennent en compte tous les ajustements et modifications intervenus pendant le chantier. Nous les produisons à partir des documents EXE, des relevés terrain et des retours de chantier. Ces plans sont essentiels pour la maintenance, la réception des travaux et les DOE.

Missions de récolement technique sur site

Lors de cette mission, nos ingénieurs se déplacent pour vérifier la conformité des installations aux plans d’exécution et aux normes en vigueur. Cela inclut la vérification de l’emplacement des équipements, du cheminement des réseaux, des diamètres posés, des gaines, etc. Nous dressons un compte rendu technique détaillé et proposons des ajustements si nécessaire.

Assistance aux qualifications et certifications

Nous vous accompagnons dans vos démarches d’obtention de qualifications professionnelles (type QUALIBAT, RGE…). Cela comprend la fourniture de plans, d’études, de DOE, ou de documents attestant de vos références techniques. Nous pouvons également produire des rapports ou synthèses adaptés aux exigences des organismes certificateurs.

Réalisation du Dossier des Ouvrages Exécutés DOE complet

On prend en charge la constitution intégrale du Dossier des Ouvrages Exécutés. Nous rassemblons tous les éléments demandés : plans de récolement, schémas techniques, notices d’utilisation, fiches produits, procès-verbaux d’essai, certificats, rapports de contrôle, etc. Le tout est remis sous forme numérique et/ou papier, organisé selon les exigences du maître d’ouvrage.

Relevés techniques sur existant

Avant toute rénovation ou remplacement d’installation, un relevé technique sur site permet de partir d’un état fiable. Nous intervenons pour mesurer et documenter les réseaux existants (CVC, plomberie, désenfumage), identifier les équipements en place, et fournir une base graphique à jour. Cela facilite la conception et le chiffrage ultérieur.

Conseil technique et participation aux réunions de chantier

Nos ingénieurs peuvent assister les entreprises ou la maîtrise d’ouvrage durant les réunions de chantier, de synthèse ou de réception. Nous apportons une expertise indépendante et technique sur les décisions à prendre, les variantes envisagées ou les points bloquants. Notre rôle est de faciliter l’avancement et de fiabiliser les livrables.

Un projet en tête ?

Chaque projet mérite une approche sur-mesure. Que ce soit pour une étude, un accompagnement complet ou simplement un premier échange, je suis à votre écoute pour comprendre vos besoins et vous proposer des solutions adaptées.

Allier outils performants et exigences élevées

Nos outils et méthodes pour garantir la qualité des livrables techniques

Chaque mission complémentaire repose sur une méthodologie rigoureuse et des outils professionnels éprouvés. Cela nous permet de fournir des documents précis, exploitables et conformes aux exigences de la maîtrise d’ouvrage et des organismes de contrôle.

Logiciels et outils de production à jour

Nous utilisons des solutions professionnelles pour la production de plans, de schémas et de dossiers techniques :

  • Autocad et Revit pour la DAO et la modélisation 2D/3D
  • Caneco et outils de calcul thermique pour les dimensionnements
  • Excel / Word / PDF interactif pour structurer les DOE et livrables
  • Outils de relevé terrain avec formats d’export compatibles CAO

Méthodologie projet adaptée à chaque contexte

Selon qu’il s’agit d’un marché public, d’un ERP ou d’un projet de logement, nos équipes adaptent leur approche documentaire et technique :

  • Respect des formats de rendu imposés
  • Conformité aux normes en vigueur (RT, RE2020, sécurité incendie, etc.)
  • Prise en compte des commentaires de la maîtrise d’œuvre ou du bureau de contrôle

Processus de validation interne

Avant livraison, tous nos livrables passent par un double contrôle qualité :

  • Relecture technique par un ingénieur responsable de mission

  • Vérification de cohérence des plans, notices et index

  • Validation finale du format, sommaire et organisation du dossier

Vous avez une question ?

FAQ

Vos questions sur le DOE et nos prestations complémentaires CVC

Un DOE CVC regroupe tous les documents nécessaires à la réception et à l’exploitation de l’installation : plans de récolement, schémas techniques, notices de maintenance, certificats, fiches produits, rapports d’essais, etc. Il doit refléter fidèlement ce qui a été réellement exécuté sur le chantier.

Le DOE doit être préparé en fin de chantier, mais idéalement anticipé dès la phase d’exécution. Cela permet de récolter et structurer les documents au fur et à mesure, évitant les pertes d’information ou les retards à la réception.

Les plans de récolement sont des plans "as-built", c’est-à-dire qu’ils reprennent les réseaux et équipements tels qu’ils ont été réellement installés. Ils intègrent les modifications apportées en cours de chantier et servent de base pour la maintenance future.

Oui. Nos ingénieurs sont habitués à intervenir en réhabilitation ou sur des projets dont la documentation initiale est incomplète. Nous réalisons des relevés sur site, audits visuels ou techniques, et reconstituons les documents nécessaires à la constitution du DOE ou à une mise en conformité.